1 ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) A 85%
N° Offre France Travail : 211JYGQ
CCAS de la Ville des HERBIERS (16 600 habitants) - Vendée
Le CCAS de la Ville des HERBIERS est un établissement public dynamique qui compte près de 250 agents au service de la population. Fort de ses 3 résidences et de sa cuisine centrale, le Centre Communal d’Action Sociale recrute :
1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
A TEMPS NON COMPLET 85%
Cadre d’emplois de catégorie C : Adjoint Administratif territorial
Missions :
En collaboration étroite avec la directrice du CCAS et du CIAS, vous assurez les activités suivantes :
Activités :
Activités principales :
• Assistant de direction
- Assiste la directrice du CCAS et du CIAS, en particulier la gestion de l’agenda
- Met en forme les supports divers du service
- Effectue la préparation du conseil d’administration du CCAS
o Recense les projets de délibération
o Elabore la note de synthèse à partir des projets de délibération
o Rédige la convocation
o Organise la tenue du conseil : préparation de salle, s’assure de la présence du quorum
o Prépare le document de présentation du conseil sous forme de PPT
o Assiste au CA
o Rédige le CR
o Met à la signature les délibérations, les transmet, et les diffuse aux services concernés
- Assure l’accueil téléphonique du service administratif
- Gère la réception du courrier et des mails des services du CCAS et du CIAS
- Assure le suivi du planning du service
• Assistant du pôle juridique
o Sous la responsabilité du service juridique, prépare les courriers d’attribution ou de suivi des marchés
o Mise en signature et récupération des courriers / documents sur le parapheur électronique
o Publie sur la plateforme marchés sécurisés au besoin
• Gestion financière :
o Gère la commande des fournitures de bureau, et des abonnements du CCAS et du CIAS
o Suit le budget abonnement, et fournitures d’entretien du bâtiment
o Assure le suivi budgétaire et comptable du budget FONCTIONNEMENT du CCAS principal : engagements, bons de commande, mandatement…)
• Communication :
Met à jour les organigrammes des services
Fais le lien avec le service communication sur tous les évènements liés au CCAS et au CIAS
• Gestion de La Ruche (intranet) :
Gestion des nouveaux arrivants et des sorties des agents du CCAS et du CIAS
Rédige les articles relatifs au CCAS et au CIAS (hors éléments RH)
Activité secondaire :
REFLEXION / DEPLOIEMENT D’UNE ARBORESCENCE INFORMATIQUE / TRAVAIL SUR L’ARCHIVAGE INFORMATIQUE DU CCAS et du CIAS / SUR LE PARTAGE DES DONNEES
Vous collaborez avec tous les services du CCAS, du CIAS et les partenaires extérieurs
Lieu d’affectation :
CCAS des Herbiers
Horaires et conditions de travail :
9h00-13h00 et 14h00-18h00 avec aménagement ATT selon les rythmes en vigueur dans la collectivité
Profil recherché :
- Titulaire d’un BTS Comptabilité, gestion ou G.E.A.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Qualités d’écoute, disponibilité et adaptabilité
Conditions de recrutement :
- Poste à pourvoir sur un emploi permanent à temps non complet à compter du 15/09/2026
- Recrutement statutaire ou contractuel de droit public,
- Salaire minimum brut mensuel de 1 850 € (dont IFSE) + Complément Indemnitaire Et Prime de Fin d’Année.
Renseignements :
- sur les missions : Karine HUSSEAU – Directrice du CCAS et du CIAS – Tél : 02 51 66 87 22
- sur le statut : Vincent FENDELEUR – DRH - Tél : 02.51.66.87.22
Merci de déposer votre candidature : lettre de motivation + C.V. détaillé + arrêté précisant votre situation statutaire, avant le 21/08/2026 :
Monsieur Le Président du CCAS - Service des Ressources Humaines CCAS
Hôtel de ville – 6 rue du tourniquet
CS 40209 – 85 502 Les HERBIERS cédex
ou par courriel à : recrutementccascias@lesherbiers.fr
