CCAS de la Ville des HERBIERS (16 600 habitants) -  Vendée

 

La Ville des HERBIERS est une collectivité dynamique qui compte 285 agents au service de la population. Fort de ses 3 résidences et de sa cuisine centrale, le Centre Communal d’Action Sociale de la Ville compte également 180 agents et recrute dans le cadre d’une vacance d’emploi:

 

Vos missions :

Sous l’autorité de la responsable de gestion pour la Résidence Fontaine du Jeu, vous serez en charge de :

Missions liées aux dépenses

• Participer à la mise en place des bons de commande dématérialisé puis enregistrer les bons de commande au format dématérialisé
• Saisir les engagements des bons de commande des gestionnaires de comptes
• Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), saisie des factures sur chorus pro
• Classer et archiver les pièces comptables
• Préparer et liquider le mandatement des factures courantes et des factures dans le cadre de marchés publics
• Assurer le suivi et préparer les certificats de paiement des marchés publics
• Préparer les bons de commande pour le responsable de la maintenance

Missions liées aux recettes

• Préparer les titres de recettes des organismes de tutelles et divers, suivi du P503
• Mettre en place un suivi des créances semestriel avec les collègues secrétaires
• Peut-être amené à régulariser des situations complexes de dossiers résidents (aide sociale, recettes à régulariser)

Suivi comptable

• Assurer une comptabilité analytique des 3 EHPAD (272 places)
• Elaborer, suivre les tableaux de comptes, de tiers, comparatif… et analyser
• Gérer les relations avec les fournisseurs, les gestionnaires de comptes
• Aider la responsable de gestion à la préparation du budget annuel
• Participer aux clôtures d’exercice : contrôle du compte de gestion, élaboration des écritures de fin d’année
• Peut-être amené à renseigner les tableaux de suivi de compte des gestionnaires
• Rédiger des documents de formes et de contenus divers (courriers, courriels, tableaux excel…)

Activités et tâches secondaires

• Peut-être amené à intervenir en remplacement de la secrétaire pour l’accueil téléphonique et physique
• Peut-être amené à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat
• Peut-être amené à préparer le mandatement des paies
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriels
• Constituer un binôme comptable sur les opérations courantes

Suivi des stocks

• Mettre en place un suivi des stocks de matériels en partenariat avec l’infirmière coordinatrice
• Mettre en place un suivi des stocks de l’atelier de maintenance
• Mettre en place un suivi des stocks des produits d’entretien
• Mettre en place un suivi des stocks des équipements : vaisselle, matériels d’animation

Lieu d’affection du poste :

• En EHPAD

Profil recherché :

• Titulaire d’un diplôme de comptabilité et de gestion souhaité
• Expérience souhaitée sur un poste similaire,
• Qualités relationnelles, disponibilité et adaptabilité, 
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.

Avantages collectifs :

• Compte-Epargne Temps
• Participation mutuelle employeur
• Abonnement CNAS et FDAS

Conditions de recrutement :

• Poste permanent à temps complet, à compter du 15/07/2024 (possibilité de temps partiel 75 ou 85%)
• Recrutement statutaire par voie contractuelle de droit public pour un an, avec possible reconduction,
• Salaire minimum brut mensuel de 2 100 € (hors CTI, PFA et CIA).

Renseignements:

- sur le statut : Vincent FENDELEUR, Directeur du service ressources humaines –    Tél : 02.51.66.87.22

- sur les missions : Karine HUSSEAU, Directrice du CCAS – Tél : 02.51.66.87.22

 

• Merci de déposer votre candidature : lettre de motivation + C.V. détaillé avant le 16 mai 2024 à :

 

Monsieur Le Président du CCAS - Service des Ressources Humaines

Hôtel de ville – 6 rue du tourniquet – CS 40209 – 85 502 Les HERBIERS cédex

ou par courriel  à   : recrutementccascias@lesherbiers.fr

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